お問い合わせ一覧
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お客様返信
お名前 種別 件名 お問い合わせ内容 ステータス 指定担当者 返信担当者 受付日時 操作

EmailJS 設定

EmailJS を使うと、静的サイトからでもメールを送信できます。
以下の手順で設定し、キーを入力して保存してください。設定はブラウザに保存されます。

  1. emailjs.com で無料アカウントを作成
  2. 「Email Services」でGmail等を連携し、Service ID を取得
  3. 「Email Templates」でテンプレートを2つ作成(お客様向け・担当者向け)し、Template ID を取得
  4. 「Account > API Keys」から Public Key を取得
  5. 以下に入力して「保存」ボタンを押す

APIキー設定

テンプレート変数リファレンス

EmailJS のテンプレートで使える変数一覧です。

変数名 内容
{{to_name}}お客様の名前
{{to_email}}送信先メールアドレス
{{tel}}電話番号
{{category}}問い合わせ種別
{{message}}お問い合わせ内容
{{ref_number}}受付番号
{{reply_to}}返信先メール(担当者通知用)

担当者リスト管理

ここで登録した担当者名は、問い合わせ詳細モーダルの「担当者」プルダウンに表示されます。
返信時の署名にも自動で反映されます。

※ メールアドレスを登録すると、担当者割り当て時にその方へ通知メールが届きます

Zapier連携設定(お客様返信の自動通知)

お客様がGmailに返信したとき、ダッシュボードに自動で「📩 返信あり」通知を表示できます。
Zapier無料プラン(月100回まで)で設定できます。

  1. zapier.com で無料アカウントを作成(Googleログイン可)
  2. + Create → Zap」をクリック
  3. Trigger(トリガー) に「Gmail」を選択
    → 「New Email」を選択
    → Gmailアカウント(support@iris-schools.com)を連携
    → フィルター条件:subject contains Re:(返信メールのみ)
  4. Action(アクション)に「Webhooks by Zapier」を選択
    → 「POST」を選択
    → URLに以下を入力:
    (下のボタンで取得)
  5. Payload Typejson を選択
    Data(送信するデータ)に以下を入力:
    Key(キー) Value(Zapierの変数)
    ref_no件名から抽出(次の手順)
    from_emailFrom Email(Gmailのトリガー変数)
    from_nameFrom Name
    subjectSubject
    received_atDate(Unix ms 形式)
    is_readfalse(固定値)
  6. ref_no(受付番号)の抽出:ActionのWebhookの前に「Code by Zapier」→「Run JavaScript」を追加し、以下を入力:
    const subject = inputData.subject || ''; const match = subject.match(/IRIS-[A-Z0-9]{8}/); output = [{ ref_no: match ? match[0] : '' }];
    Webhookの ref_no の値には「Code」アクションの ref_no 変数を指定
  7. Test & Publish」でZapをオンにして完了!
⚠️ 注意:Zapier無料プランは月100回まで。IRIS schoolの問い合わせ件数なら無料で十分です。

ページ編集

📝 使い方:各セクションの内容を編集して「この変更を保存」を押すと、ブラウザに保存されます。
テキストを変更してHTMLに直接反映させたい場合は、Gensparkの Edit タブ → index.html を直接編集してください。
クラファンURLなど重要なリンクはここで確認・メモとして活用できます。

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